Pracovní příležitosti

Guest Service

Popis pracovní činnosti:

● práce v oddělení Guest Service - péče o vybranou skupinu hostů (filmové delegace, industry hosté, partneři a sponzoři či novináři)
● komunikace s hosty a zajišťování jejich akreditací, ubytování, dopravy a pozvánek na vybrané festivalové události
● správa profilů svěřených hostů ve festivalové databázi
● péče o hosty v průběhu festivalu, ve festivalovém centru či v Partners Lounge

Hledáme:

● výborné komunikační a organizační schopnosti
● schopnost (a chuť) komunikovat s velkým množstvím hostů
● systematičnost, pečlivost, důslednost a smysl pro detail
● dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem
● nadšení pro práci na filmovém festivalu a s festivalovými hosty

Rozsah spolupráce: full-time či part-time od 24/8 do 2/11 nebo dohodou

Motivační dopis spolu se strukturovaným životopisem v českém jazyce prosím zašlete do 12. června 2020 na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz a do předmětu uveďte "Guest Service".

---

Koordinátor/ka marketingu a festivalových sponzorství

Popis pracovní činnosti:

● komunikace s mediálními a produktovými partnery a koordinace domluveného plnění v průběhu festivalu
● koordinace reklamních spotů, tištěné i online inzerce, webových bannerů, outdoorové reklamy apod.
● koordinace a dohled nad festivalovými rauty, komunikace s provozovateli stánků s občerstvením a jejich koordinace v průběhu festivalu
● koordinace distribuce festivalových tiskovin, partnerských propagačních materiálů a produktů v průběhu festivalového týdne

Hledáme:

● zkušenosti s prací v oblasti marketingu velkých kulturních událostí
● aktivní přístup, samostatnost, spolehlivost a nadšení pro práci
● důslednost, systematičnost, výborné komunikační a organizační schopnosti
● příjemné vystupování, kultivovaný projev
● dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem

Rozsah spolupráce: full-time od 1/8 do 15/11

Motivační dopis spolu se strukturovaným životopisem v českém jazyce prosím zašlete do 12. června 2020 na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz a do předmětu uveďte "Koordinátor/ka marketingu a festivalových sponzorství".

---

Produkční Inspiračního fóra

Popis pracovní činnosti:

● produkční zajištění diskusní platformy INSPIRAČNÍ FÓRUM
● zajištění prostor, technického vybavení, domluvení detailů s dodavateli
● komunikace s hosty a moderátory, domluvení detailů účasti expertů (prezentace, ukázky atd.)
● zajištění tiskovin a propagačních materiálů
● práce s rozpočtem
● úzká spolupráce s vedoucí projektu, vedoucí produkce, technickou produkcí, koordinátory festivalových partnerství, guest servicem a s dalšími členy festivalového štábu
● koordinace brigádníků a dobrovolníků a celková koordinace fungování fóra v průběhu festivalového týdne
● příprava závěrečné zprávy a podkladů pro vyúčtování dotací pro INSPIRAČNÍ FÓRUM

Hledáme:

● systematičnost, pečlivost, důslednost a smysl pro detail
● aktivní přístup, samostatnost a spolehlivost
● zkušenosti s produkcí či s prací na mezinárodních konferencích
● znalost anglického jazyka slovem i písmem
● nadšení pro práci na filmovém festivalu

Rozsah spolupráce: full-time od srpna či dohodou

Motivační dopis spolu se strukturovaným životopisem v českém jazyce prosím zašlete do 12. června 2020 na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz a do předmětu uveďte "Produkční Inspiračního fóra".

---

Technická produkce

Popis pracovní činnosti:

● technická péče o filmy v programu letošního ročníku MFDF Ji.hlava, ve spolupráci s programovým oddělením
● komunikace s tvůrci a distributory ohledně specifikací kinomasterů a jejich dodání
● příjem, zpracování a prvotní kontrola kinomasterů
● koordinace důkladné kontroly kinomasterů
● zajištění techniky na tiskové konference, příprava audiovizuálních podkladů a jejich odbavení na místě
● komunikace s technickými dodavateli - zajištění projekční a tlumočnické techniky do promítacích sálů a koordinace instalačních a deinstalačních prací
● zajištění techniky pro doprovodné akce
● zajištění promítačů do promítacích míst a jejich koordinace
● koordinace hladkého technického průběhu samotného festivalu, řešení speciálních požadavků či nastalých technických problémů
● aktivní spolupráce se všemi festivalovými odděleními

Hledáme:

● systematičnost, pečlivost, důslednost a smysl pro detail
● aktivní přístup, samostatnost a spolehlivost
● nadšení pro práci na filmovém festivalu
● znalost anglického jazyka slovem i písmem

Rozsah spolupráce: full-time od 1/9 do 3/11

Motivační dopis spolu se strukturovaným životopisem v českém jazyce prosím zašlete do 12. června 2020 na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz a do předmětu uveďte "Technická produkce".

---

Koordinátor/ka masterclasses, dílen a besed

Popis pracovní činnosti:

● aktivní podílení se na vzniku festivalového programu
● e-mailová a telefonická komunikace s českými i zahraničními filmovými tvůrci programových filmů
● práce s festivalovou databází
● produkční zabezpečení masterclasses a dílen, psaní textů
● koordinace a aktivní komunikace s tvůrci, experty a moderátory diskusí před a v průběhu festivalu
● koordinace práce na programu s technickou produkcí a s oddělením guest service
● další pomocné práce v programovém oddělení

Hledáme:

● systematičnost, pečlivost a trpělivost
● nadšení pro práci s dokumentárními filmy a jejich tvůrci
● aktivní přístup, samostatnost, spolehlivost
● schopnost pečlivé práce s velkými databázemi a excelovými tabulkami
● výborné komunikační schopnosti
● schopnost zvládat stresové situace a nárazovou práci
● perfektní znalost anglického jazyka slovem i písmem, další jazyk výhodou
● zkušenosti s prací na filmovém festivalu výhodou

Rozsah spolupráce: part-time od 1/9 do cca 2/11

Motivační dopis spolu se strukturovaným životopisem v českém jazyce prosím zašlete do 12. června 2020 na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz a do předmětu uveďte "Koordinátor/ka masterclasses, dílen a besed".

---

Koordinátor/ka českého programu

Popis pracovní činnosti:

● aktivní podílení se na vzniku festivalového programu
● e-mailová a telefonická komunikace (především) s českými tvůrci a s distributory programových filmů
● práce s festivalovou databází
● kompletace filmografických dat a podkladů pro festivalový katalog, programovou brožuru, web a mobilní aplikaci
● obsahové korektury a odpovědnost za správnost filmografických údajů
● koordinace práce na programu s technickou produkcí, Industry a s oddělením guest service
● zabezpečení filmových kopií pro festivalové projekce a videotéku

Hledáme:

● systematičnost, pečlivost a trpělivost
● nadšení pro práci s dokumentárními filmy a jejich tvůrci
● aktivní přístup, samostatnost, spolehlivost
● schopnost pečlivé práce s velkými databázemi a excelovými tabulkami
● výborné komunikační schopnosti
● schopnost zvládat stresové situace a nárazovou práci
● perfektní znalost anglického jazyka slovem i písmem
● další pomocné práce v programovém oddělení
● zkušenosti s prací s databázemi a s prací na filmovém festivalu výhodou

Rozsah spolupráce: full-time od 15/9 do cca 2/11

Motivační dopis spolu se strukturovaným životopisem v českém jazyce prosím zašlete do 12. června 2020 na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz a do předmětu uveďte "Koordinátor/ka českého programu".

STÁŽE 2020

Chcete strávit několik zajímavých týdnů či měsíců s Ji.hlavou? Do festivalového týmu přijímáme zájemce o aktivní praxi na pomoc s přípravou festivalu. Jste filmový nadšenec a chcete poznat zajímavé osobnosti z řad tvůrců či filmových profesionálů? Zajímá vás festivalová produkce? Pak hledáme právě Vás!

Aktuálně hledáme stážistky a stážisty na tato místa:

Asistent/ka oddělení Industry

● Zajišťuje soutěžní výstavu Best Festival Posters
● Komunikuje s filmovými festivaly z celého světa, s filmovými profesionály ze zahraničí
● Připravuje tiskové materiály a informace na web apod.
● Dobrá znalost anglického jazyka podmínkou

Asistent/ka programového oddělení

● Pracuje s filmy vybranými do programu letošního festivalu, kompletuje filmografické údaje, nahrává trailery a fotky do festivalové databáze, komunikuje s tvůrci
● Zajišťuje náhledové kopie filmů
● Píše texty pro festivalový katalog apod.

Asistent/ka Guest Service

● Připravuje podklady pro oddělení Guest Service - třídění podkladů pro ubytovací koordinátorku, pro koordinátorku Protokolu a vedoucí GS
● Pracuje s festivalovou databází Eventival (pomoc při kompletaci festivalových akreditací)
● Koordinuje dopravu festivalového štábu do Jihlavy
● Podílí se na přípravách slavnostních ceremoniálů
● Během festivalu se podílí na chodu Guest Service, Protokolu nebo Partners Lounge

Asistent/ka dětského programu Ji.hlava Dětem

● Pomáhá s produkcí a dolaďováním detailů programu, stará se o evidenci zájemců na workshopy (před festivalem)
● Pomáhá s provozem prostoru, koordinací dobrovolníků, se správou evidenčního a registračního systému. Je podporou organizačního týmu při zajišťování jednotlivých událostí dětského programu (v průběhu festivalu)

Asistent/ka Inspiračního fóra

● Pomáhá s produkcí Inspiračního fóra, komunikuje a stará se o účastníky a hosty před festivalem, v průběhu a po festivalu
● Pomáhá s tiskovinami Inspiračního fóra
● Pomáhá se sběrem dat pro závěrečnou tiskovou zprávu a obsahovým uzavřením Inspiračního fóra (evaluační dotazníky hostů, analýza mediálních výstupů, hodnocení, ad.)

Asistent/ka produkce

● Pomáhá s organizačním zajištěním festivalu, zjišťuje kalkulace, připravuje objednávky, komunikuje s vybranými dodavateli (prostory, architektura, doprava, tiskoviny, merch atd.)
● Podílí se na přípravě festivalového centra
● Pomáhá s organizací tiskových konferencí a dalších součástí festivalu

Asistent/ka mediální komunikace a PR

● Pomáhá mediálnímu oddělení (příprava a třídění podkladů pro novináře, podklady pro tiskové konference apod.)
● Zajišťuje soutěž Cena Respektu, kontaktuje redakce, pomáhá s předvýběrem vítězných reportáží
● Během festivalu pomáhá na press centru

Asistent/ka semináře Média a dokument

● Pomáhá s produkcí a tiskovinami, stará se o evidenci zájemců na workshopy (před festivalem)
● Komunikuje s lektory i účastníky semináře ohledně programu, ubytování, cesty, apod.
● Dohlíží nad průběhem semináře a zajišťuje technické požadavky plynoucí z programu
● Po skončení semináře komunikuje se studenty, lektory i školami ohledně výstupů a hodnocení

Asistent/ka Marketingu a festivalových sponzorství

● Oslovování potenciálních produktových partnerů festivalu (pro zajištění festivalové architektury, rautů atd.)
● Asistence při vytváření marketingových prezentací a partnerských nabídek
● Výpomoc s další marketingovou agendou a s přípravou festivalu
● Péče o produktové partnery a další potřebná agenda během festivalu

Termín nástupu: červenec, srpen či dohodou

Pracovním místem stážistů a stážistek je během roku a před vypuknutím festivalu pražská kancelář MFDF Ji.hlava (Kino MAT, Karlovo náměstí 285, Praha 2).

Stáže jsou nehonorované, festival ale stážistům hradí cestu a ubytování v Jihlavě a základní stravu v průběhu festivalového týdne.

Svoje přihlášky prosím zasílejte na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz – do předmětu uveďte „STÁŽ“ a napište nám také několik vět o sobě.

Těšíme se na Vás!